O Escritório de Processos (EP) da Universidade Federal de Jataí (UFJ) foi instituído pela Portaria nº 288/2025, de 10 de abril de 2025, e está vinculado à Diretoria de Governança e Conformidade (DGC) da Pró-reitoria de Planejamento (PROPLAN). 
Terá como atividades primordiais gerenciar as ações de mapeamento, análise, modelagem, melhoria, integração, padronização e transformação dos processos de trabalho da UFJ, visando a eficiência na execução dos serviços e racionalização dos recursos, contribuindo, assim, com o cumprimento dos objetivos estratégicos e da missão institucional.

O EP contará com a ajuda de representantes de vários setores da UFJ na forma do Comitê de Gestão de Processos e Riscos. As portarias relativas a este comitê podem ser encontradas nos links abaixo.

Criação do Comitê de Gestão de Processos e Riscos – Atribuições (clique aqui)

Criação do Comitê de Gestão de Processos e Riscos – Designações (clique aqui)

Atribuições

São atribuições do Escritório de Processos:

I –  apoiar, coordenar e sistematizar as atividades desenvolvidas pelo Comitê de Gestão de Processos e Riscos;

II –  realizar autoavaliação periódica dos resultados do EP;

III –  coordenar a divulgação de ações e resultados das atividades desenvolvidas;

IV –  subsidiar o Comitê Estratégico de Governança, Riscos e Controles na elaboração da Política de Gestão de Riscos;

V –  avaliar o grau de aderência dos macroprocessos da instituição à cadeia de valor integrada – CVI da Educação;

VI –  desenvolver um manual com orientações para determinação de níveis de risco, classificação e priorização dos riscos, e ainda para seleção das medidas de tratamento.

Portfólio de Processos